La Escuela de Operaciones de Prensa de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019, brindó la posibilidad a jóvenes profesionales peruanos de aprender y entrenarse para ser los responsables de manejar los espacios de prensa en las sedes de competencia. De esta manera, aseguramos tener personal capacitado para ofrecer servicios y facilidades de alto nivel en la importante labor de cobertura de los periodistas en el mayor evento deportivo del continente Americano.
La necesidad
El equipo de Operaciones de Prensa realizó una convocatoria masiva a diferentes universidades públicas y privadas, con el fin de seleccionar al staff necesario para realizar la operación de los espacios de prensa en las sedes de competencia durante los juegos. Hubo gran expectativa y se recibieron alrededor de 200 aplicaciones, para las posiciones de Coordinador de Operaciones de Prensa y Coordinador de Operaciones de Fotografía. Luego de un exhaustivo y riguroso proceso de selección, fueron elegidos 48 jóvenes (52% mujeres - 48% hombres), entre los cuales tenemos profesionales de Huánuco, Lima, Tarma, Huancayo y Chiclayo.
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Ser profesional. La experiencia inicial es la base de todo¡Y tener muchas ganas de aprender!
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Querer lograr objetivos grandes. Amplio interés por descubrir y empezar.Ganas de desarrollar una carrera profesional en operaciones de prensa internacional.
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Amor por el deporte y muchas ganas de crecer profesionalmente.Tener un interés por especializarte en áreas de interés deportivo
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Capacidad de servicioEs vital el apoyo y colaboración con el equipo de trabajo.
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Oportunidad de un rol activo y remuneradoFormar parte del mayor evento deportivo de las Américas, además de recibir remuneración.
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Ser entrenado y capacitadoEntrenamiento y capacitación intensiva gratuita por parte de expertos internacionales en la materia.
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Realizar contactos nacionales e internacionalesPosibilidad de interactuar con profesionales internacionales y trabajar en un equipo multicultural.
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Oportunidad de línea de carrera internacionalOportunidad para descubrir, empezar y desarrollar una carrera profesional en el mundo de eventos multideportivos internacionales.
PEARCE INTERNATIONAL
Conoce la Escuela Internacional de Operaciones de Prensa de Pearce International, una importante organización que apoyó el desarrollo de Lima 2019 y cuenta con años de experiencia capacitando a jóvenes de diversos puntos del mundo, en la puesta en escena de eventos deportivos de talla internacional, tales como los Juegos Europeos en el 2015 y Juegos Islámicos en el 2017.
Gracias a un modelo de formación interactivo, Pearce International (PI) imparte aprendizaje experimental durante una semana; logrando que jóvenes talentos tengan la información necesaria para afrontar y desarrollar de forma acertada un evento deportivo de inicio a fin.
La Escuela de Operaciones de Prensa inició el 29 de abril de 2019, con la capacitación del primer grupo de Coordinadores de Operaciones de Prensa durante cinco (5) días. La semana del 6 de mayo se realizó la capacitación de los Coordinadores de Operaciones de Fotografía. Ambos procesos culminaron el 10 de mayo de 2019 con una ceremonia de clausura y entrega de certificados. Esta capacitación fue realizada por Pearce International (PI), reconocida empresa con más de 20 años de experiencia en el rubro de Operaciones de Prensa para eventos deportivos de talla mundial, tales como los Juegos Islámicos en el 2017, Juegos Europeos de Glasgow 2018, el mundial de Hockey Femenino de 2018, entre otros.
Como parte de esta capacitación, se realizaron conversatorios con periodistas nacionales y fotógrafos de agencias internacionales; asimismo, se tuvo una videoconferencia con Jon Mason, Director de Comunicaciones del Comité Olímpico de Estados Unidos, para entender el rol del atleta y de los equipos de comunicaciones de los comités olímpicos nacionales. Finalmente, se explicó la función del área de Operaciones de Prensa y se reforzaron habilidades de cada uno de los participantes para fortalecer el liderazgo que deberán ejercer durante los juegos.
Gracias a un modelo de formación interactivo, PI impartió conocimiento basado en un aprendizaje experimental, con diversas técnicas de trabajo que permitieron a los jóvenes talentos tener la información necesaria para afrontar y desarrollar de forma acertada un evento deportivo de inicio a fin.
Roles y responsabilidades:
Cada Coordinador de Operaciones de Prensa y Coordinador de Operaciones de Fotografía desarrolló las siguientes funciones:
- Coordinar para que los espacios de prensa en sedes de competencia sean bien utilizados, entre ellos: los centros de medios de las sedes, tribunas de prensa, zonas mixtas, zonas de entrevista y posiciones de fotos.
- Resolver cualquier problema logístico y/o requerimiento de la prensa para sus funciones dentro de la sede de competencia.
- Asegurar que la logística de los espacios de prensa en sedes de competencia esté debidamente implementada (servicios de tecnología, catering, mesas, sillas, lockers, información de transporte, horarios de competencia, resultados).
- Facilitar la realización de entrevistas entre atletas y periodistas.
- Asegurar que los fotógrafos puedan realizar su trabajo sin ningún problema.
- Elaborar informes diarios (prensa asistente al centro de prensa, tribunas, pedidos atendidos, entrevistas pactadas, cuáles se realizaron, qué no se pudo concretar, problemas, etc.). Para esto se les entregará un formato el cual deberán desarrollar a entregar al Cluster Manager durante el periodo de competencias, además de un informe general al finalizar el proyecto.
- Manejar un grupo humano de aproximadamente de 15 voluntarios para atender las necesidades de los periodistas o fotógrafos en el centro de prensa.
Soporte internacional
Revisión de políticas
Manuales de ayuda para el Centro de Prensa
Manejo de fotógrafos – Ceremonia de Medallas
Priorización de Fotógrafos Primer (para posiciones dentro del campo de juego, deck de la piscina, botes)
Manejo de voluntarios
Entrenamiento de radios
Manejo de Zonas de Entrevista .
Moderación de Sala de Conferencia de Prensa (solo para fútbol)
De esta manera, Lima 2019 preparó y entrenó a su staff para asegurar la calidad de servicio que se ofreció a la prensa nacional e internacional durante los juegos. Asimismo, se garantizó un legado de conocimiento único e invaluable para jóvenes profesionales de nuestro país.
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Escuela de Operaciones de Prensa de Lima 2019
Escuela de Operaciones de Prensa de Lima 2019Lima, 12 de Julio de 2019 -
Funciones de los Operadores de Prensa
Funciones de los Operadores de PrensaLima, 12 de Julio de 2019 -
Perfil de los integrantes
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Asignación
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¿En qué deportes nos ayudarán?
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De la mano de Pearce International
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Listos para la acción